Automatisch. Rechtssicher. Mit Belegen.
Die Nebenkostenabrechnung ist die Königsdisziplin der Mietverwaltung. vermieter.services erledigt sie automatisch — Heizkosten-Split nach HeizKV, CO₂-Umlage, verbrauchsbasierte Verteilung und individuelle Einzelabrechnung pro Mieteinheit.
Komplexe Abrechnung — einfach gemacht.
Eine Nebenkostenabrechnung wirkt einfach, bis Sie sie machen. Ein Mehrfamilienhaus mit 12 Wohnungen, fünf umlagefähigen Kostenarten, drei verschiedenen Verteilerschlüsseln, Verbrauchszählern und einer CO₂-Umlage erzeugt schnell ein Excel-Monster, das niemand mehr nachprüfen kann. vermieter.services nimmt Ihnen diesen Aufwand ab: Sie pflegen die Belege und Verteilerschlüssel ein — die Software erledigt den Rest.
Heizkosten-Split nach §7 HeizKV.
Die Heizkostenverordnung schreibt vor, dass Heiz- und Warmwasserkosten zwischen 50 und 70 % nach Verbrauch und der Rest nach Wohnfläche oder beheizter Fläche umgelegt werden. vermieter.services rechnet diesen Split automatisch — inklusive verbundener Anlagen mit gemeinsamer Wärmeerzeugung für Heizung und Warmwasser, bei denen die Trennung der Energiemengen nach § 9 HeizKV erfolgt (inklusive Pauschal-Fallback nach § 9 Abs. 2 S. 4 HeizKV bei fehlendem Warmwasser-Zähler).
CO₂-Umlage nach Energieausweis.
Seit 2023 müssen Vermieter und Mieter die CO₂-Bepreisung nach dem CO2KostAufG aufteilen. Sie geben den CO₂-Ausstoß pro Quadratmeter und die Wohnfläche Ihres Gebäudes ein. vermieter.services ordnet automatisch die richtige Stufe zwischen 0 % und 95 % Vermieteranteil zu und berechnet die finale Umlage je Mieter.
Verbrauchsbasierte Verteilung mit Zählern.
Wasserzähler, Wärmezähler oder Heizkostenverteiler werden pro Mieteinheit erfasst. Sie geben die Anfangs- und Endstände ein (oder lassen sie über das Mieterportal vom Mieter erfassen), und die Software berechnet den verbrauchsabhängigen Anteil je Wohnung — inklusive automatischer Plausibilitätsprüfung gegen den Vorjahresverbrauch.
Einzelabrechnung als PDF — ein Klick.
Aus der Gesamtabrechnung erzeugt vermieter.services für jede Mieteinheit eine Einzelabrechnung als PDF — mit Vergleich Vorauszahlung versus tatsächliche Kosten und der resultierenden Nachzahlung oder Erstattung. Anschließend versenden Sie die Abrechnung per E-Mail oder stellen sie im Mieterportal bereit. Belege können als sicherer Link mitgeschickt werden, ohne Datei-Anhänge.
Was Sie konkret bekommen.
- HeizKV-konform
§7 Heizkosten-Split, 50–70 % Verbrauchsanteil — gesetzeskonform.
- CO₂-Umlage
Automatische Stufeneinordnung nach CO2KostAufG.
- Verbrauchsbasiert
Zählerstände manuell oder per Mieterportal — mit Plausibilitätsprüfung.
- Einzelabrechnungen
PDF pro Mieteinheit, Belegversand über sicheren Link.
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden. Etwas nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Welche Verteilerschlüssel werden unterstützt?
Wohnfläche, Anzahl Personen, Anzahl Einheiten, Verbrauch (über Zähler) und individuelle Verteilerschlüssel pro Kostenposition. Die Heizkosten werden nach §7 HeizKV gesplittet, wobei der Verbrauchsanteil zwischen 50–70 % vorgegeben werden kann.
Wie wird die CO2-Umlage abgebildet?
Sie geben den CO₂-Ausstoß und die Wohnfläche Ihres Gebäudes ein. vermieter.services ordnet anhand des CO2KostAufG-Stufenmodells den korrekten Schlüssel zwischen Vermieter und Mieter zu — von 0 % (Stufe 1, sehr effizient) bis 95 % (Stufe 10, hoher CO₂-Ausstoß).
Sind Einzelabrechnungen pro Mieteinheit möglich?
Ja. Aus der Gesamtabrechnung erzeugt die Software automatisch eine Einzelabrechnung pro Mieteinheit mit Aufschlüsselung nach Betriebs- und Heizkosten und Gegenüberstellung der geleisteten Vorauszahlungen. Die Einzelabrechnungen werden als PDF generiert und an die jeweiligen Mieter versendet — optional via Mieterportal verfügbar.
Was passiert mit den Belegen?
Sie laden Belege (Heizkostenabrechnung, Wasserrechnung, Schornsteinfeger) zur jeweiligen Kostenposition hoch. Bei der Versendung werden die Belege über einen sicheren, passwortgeschützten Link im Mieterportal bereitgestellt — der Link ist zeitlich begrenzt gültig (Standard 90 Tage).
Verwalten Sie schon — oder rechnen Sie noch?
Starten Sie heute kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit. Wenn vermieter.services nicht zu Ihnen passt, kündigen Sie mit einem Klick.
Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Hosting in Deutschland